Algemene Voorwaarden

Gladdines Creative Agency

Versie: April 2025

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

· Fotograaf: Gladdines Creative Agency, vertegenwoordigd door Denise Gladdines, gevestigd te Steenbergen.

· Opdrachtgever: de (rechts)persoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf voor het leveren van diensten of producten.

· Overeenkomst: de afspraak tussen opdrachtgever en fotograaf met betrekking tot een fotografieopdracht of aanverwante dienstverlening.

· Diensten: alle door de fotograaf aangeboden en geleverde diensten, waaronder fotografie, visuele content creatie en nabewerking.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, leveringen en werkzaamheden van de fotograaf.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien schriftelijk bevestigd door de fotograaf.

3. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

1. Een overeenkomst komt tot stand na bevestiging van een opdracht per e-mail, schriftelijk of digitaal bericht.

2. De fotograaf behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren indien deze niet passen binnen de werkwijze, stijl of planning van de fotograaf.

Artikel 4 – Tarieven en betaling

1. Alle vermelde tarieven zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

2. Betaling dient binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum te geschieden.

3. De opdrachtgever ontvangt de foto’s nadat de betaling volledig is voldaan.

4. Indien van toepassing kan vooraf een aanbetaling worden gevraagd om de boeking definitief te maken.

5. Extra werkzaamheden, zoals aanvullende bewerkingen of herzieningen, worden als meerwerk beschouwd en aanvullend gefactureerd.

6. De fotograaf is te allen tijde gerechtigd haar prijzen en tarieven aan te passen.

7. Bij te late betaling is de opdrachtgever wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.

8. De fotograaf mag levering opschorten tot volledige betaling heeft plaatsgevonden.

9. Bij aanhoudende wanbetaling kan een incassobureau worden ingeschakeld; kosten zijn voor de opdrachtgever.

10. Betalingsregelingen zijn alleen geldig indien vooraf schriftelijk overeengekomen.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid

1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

2. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor correcte informatievoorziening, medewerking en een veilige werkomgeving.

3. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleurafwijkingen op niet door haar geleverde (foto)producten of beeldschermen.

4. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het veiligstellen van de geleverde bestanden.

Artikel 6 – Annulering en verplaatsing

1. Bij annulering door de opdrachtgever wordt een eventuele aanbetaling niet gerestitueerd.

2. Verplaatsen van de shoot is enkel mogelijk in overleg, met inachtneming van de beschikbaarheid van de fotograaf.

3. In geval van ziekte of overmacht kan de fotograaf de opdracht verplaatsen of annuleren zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.

Artikel 7 – Uitvoering van de opdracht

1. De fotograaf voert de opdracht uit met professionele zorg, deskundigheid en volgens haar gebruikelijke werkwijze, gericht op een hoogwaardig eindresultaat.

2. Zij mag (delen van) de opdracht uitbesteden aan derden indien dit noodzakelijk of wenselijk is.

3. De opdrachtgever zorgt voor optimale werkomstandigheden en treft indien nodig ondersteunende maatregelen.

4. Indien een specifieke locatie gewenst is, draagt de opdrachtgever zorg voor de reservering en bijbehorende kosten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5. De fotograaf is niet aansprakelijk voor verminderde resultaten door belemmeringen of tegenwerking van derden tijdens de uitvoering.

6. De beelden worden standaard bewerkt in de kenmerkende stijl van de fotograaf (o.a. correctie van belichting, kleur, contrast en uitsnede). Extra bewerkingen zijn mogelijk in overleg en kunnen extra kosten met zich meebrengen.

Artikel 8 – Levering en bewerking

1. De fotograaf levert uitsluitend bewerkte, hoge resolutie foto’s in digitale vorm.

2. Levertermijnen worden overeengekomen in overleg; overschrijding hiervan geeft geen recht op schadevergoeding.

3. Onbewerkte bestanden (RAW) worden niet verstrekt.

4. Extra bewerkingen buiten de standaardstijl van de fotograaf zijn op aanvraag mogelijk en worden afzonderlijk gefactureerd.

Artikel 9 – Auteursrecht en gebruikslicentie

1. Alle foto’s blijven te allen tijde eigendom van de fotograaf.

2. Het is strikt verboden om de op deze website gepubliceerde foto's en andere visuele materialen te:

Kopiëren
Downloaden
Verspreiden
Publiceren
Wijzigen
Verkoop of commercieel gebruik van de foto's

Zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van Gladdines Creative Agency, mag je de foto’s en ander materiaal op deze website niet gebruiken voor commerciële doeleinden, promoties, advertenties of op enige andere manier zonder voorafgaande toestemming.

3. Indien je interesse hebt in het gebruik van de foto’s voor commerciële of andere doeleinden, dien je vooraf schriftelijke toestemming aan te vragen bij Gladdines Creative Agency. Dit kan door een verzoek te sturen naar info@gladdinescreative.com. Bij goedkeuring kan er een licentieovereenkomst worden opgesteld, waarin de voorwaarden voor het gebruik van de foto's worden vastgelegd.

4. Indien je zonder toestemming de foto's of ander materiaal van deze website gebruikt, kan Gladdines Creative Agency juridische stappen ondernemen. Dit kan onder meer leiden tot het eisen van schadevergoeding en het vergoeden van kosten voor juridische procedures.

Artikel 10 – Portretrecht en publicatie

1. De fotograaf behoudt zich het recht voor om beeldmateriaal te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder social media, portfolio en website.

2. Indien opdrachtgever hier bezwaar tegen heeft, dient dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.

3. Toestemming voor publicatie wordt geacht verleend, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 11 – Klachten en geschillen

1. Klachten over de uitvoering van de opdracht dienen uiterlijk binnen 7 kalenderdagen na levering van het (beeld)materiaal schriftelijk en gemotiveerd aan de fotograaf te worden gemeld.

2. De fotograaf zal zich, binnen redelijkheid, inspannen om in overleg met de opdrachtgever tot een passende oplossing te komen.

3. Op alle rechtsverhoudingen tussen de fotograaf en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Breda.

Artikel 12 – Overmacht

1. Indien zich een situatie van overmacht voordoet, is de fotograaf gerechtigd om de overeengekomen werkzaamheden tijdelijk stil te leggen, te verplaatsen of geheel te annuleren. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: omstandigheden buiten de invloedssfeer van de fotograaf, zoals ziekte, ongevallen of brand, waardoor uitvoering van de overeenkomst (tijdelijk) onmogelijk is.

2. Wanneer zich een overmachtssituatie voordoet nádat de fotoshoot heeft plaatsgevonden, maar vóór de oplevering van het fotomateriaal, worden de verplichtingen van de fotograaf opgeschort zolang de overmachtsituatie voortduurt.

3. Indien de opschorting als gevolg van overmacht een periode van 10 weken overschrijdt, zijn zowel de fotograaf als de opdrachtgever bevoegd om de overeenkomst schriftelijk te ontbinden. In dat geval worden alle tot op dat moment verrichte prestaties onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 13 – Wijzigingen

1. Gladdines Creative Agency behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen of aan te passen.

2. Wijzigingen gelden ook voor bestaande overeenkomsten, mits tijdig gecommuniceerd.

3. De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website van de fotograaf.

4. Wij adviseren je om regelmatig deze voorwaarden te controleren op eventuele wijzigingen.

Artikel 14 – Privacy en Gegevensbescherming

1. De fotograaf verwerkt persoonsgegevens van de opdrachtgever volgens de AVG, uitsluitend voor het uitvoeren van de opdracht en communicatie hierover.

2. Gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk noodzakelijk (maximaal 7 jaar voor administratie).

3. De fotograaf treft passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

4. De opdrachtgever heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering of overdracht van zijn/haar gegevens.

5. Persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering of wettelijk verplicht.

Slotverklaring

Door het bevestigen van een opdracht bij Gladdines Creative Agency verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. Gladdines Creative Agency behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Op alle rechtsverhoudingen tussen Gladdines Creative Agency en de opdrachtgever is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

Copyrightverklaring

Alle foto's, afbeeldingen en ander visueel materiaal op deze website zijn auteursrechtelijk beschermd. Gladdines Creative Agency bezit alle rechten op de inhoud die op deze website wordt gepubliceerd, inclusief maar niet beperkt tot foto's, grafische voorstellingen en andere visuele materialen.