Privacyverklaring – Gladdines Creative Agency

Laatst bijgewerkt: 24 april 2025

Bij Gladdines Creative Agency hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe we ermee omgaan en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Gladdines Creative Agency

Vestigingsadres:

Van Glymesstraat 22,

4651LM Steenbergen,

Nederland KvK-nummer: 96865474

Website: www.gladdinescreative.com

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, en automatisch verzamelde gegevens via je bezoek aan onze website.

A. Gegevens die jij verstrekt:

· Naam

· E-mailadres

· Telefoonnummer (indien van toepassing)

· Inhoud van een bericht via contactformulier

· Gegevens in correspondentie of offerteaanvragen

B. Gegevens die automatisch verzameld worden:

· IP-adres

· Locatiegegevens

· Gegevens over jouw activiteiten op onze website

· Browser en apparaat-type

· Via cookies (zie ook ons cookiebeleid)

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

· Het uitvoeren van fotografiediensten

· Contact opnemen over afspraken of vragen

· Versturen van offertes, facturen of andere zakelijke communicatie

· Verbeteren van onze website en gebruikerservaring

· Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

4. Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden volgens de AVG:

· Uitvoering van een overeenkomst (bijv. een fotoshoot of opdracht)

· Toestemming (bijv. inschrijving nieuwsbrief, contactformulier)

· Wettelijke verplichting (bijv. bewaarplicht van facturen)

· Gerechtvaardigd belang (zoals websiteverbetering en beveiliging)

5. Delen wij gegevens met derden?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Denk aan:

· Hostingprovider (bijv. Squarespace)

· Boekhouder of administratiekantoor

· Cloudopslag of backupdiensten

· Sociale media of analysepartijen (zoals Instagram, Google)

Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is:

· Contact- en opdrachtgegevens: maximaal 7 jaar (i.v.m. administratieplicht)

· E-mails en contactformulierberichten: maximaal 2 jaar

· Analyticsgegevens: volgens instellingen van gebruikte diensten (bijv. Google Analytics)

7. Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies voor functionele en analytische doeleinden. In sommige gevallen gebruiken derden zoals sociale media platforms ook trackingcookies. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie en het instellen van jouw voorkeuren.

8. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking te voorkomen.

Denk aan:

· SSL-certificaat (HTTPS)

· Sterke wachtwoorden

· Regelmatige updates van software

· Toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde personen

9. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

· Inzage in je gegevens

· Correctie van onjuiste gegevens

· Verwijdering van je gegevens ("recht op vergetelheid")

· Beperking van de verwerking

· Bezwaar maken tegen verwerking

· Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)

Wil je gebruik maken van je rechten? Stuur dan een verzoek naar info@gladdinescreative.com

10. Klachten?

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Komen we er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij je daarvan op de hoogte stellen.